Как правильно оформить трудовой договор по ТК РБ: советы адвоката

Автор: Цвирко Ксения Александровна, адвокат

Оформление трудового договора — одна из важнейших процедур при приёме на работу. От того, насколько грамотно составлен этот документ, зависит юридическая защищённость как нанимателя, так и работника. В данной статье я, как практикующий адвокат, расскажу, на что нужно обратить внимание при заключении трудового договора в Республике Беларусь в 2025 году, чтобы избежать ошибок и возможных споров.

Трудовой договор — это не формальность

Часто стороны подписывают трудовой договор, не вникая в его содержание. Это в корне неверный подход. Согласно действующему Трудовому кодексу Республики Беларусь, трудовой договор должен включать чётко определённые условия. Их отсутствие или неправильное оформление может привести к признанию договора недействительным или наложению штрафов.

Обязательные условия, без которых договор недействителен

В 2025 году трудовой договор обязательно должен содержать:

• Идентификационные данные сторон: ФИО работника, наименование и юридический адрес нанимателя.
• Трудовая функция: Должность или профессия, соответствующая квалификационным справочникам.
• Место работы: Указывается конкретное структурное подразделение, если оно имеется.
• Срок договора: Если договор срочный — обоснование срочности. Если бессрочный — указание на это.
• Условия оплаты труда: Размер, порядок и периодичность выплаты.
• Режим труда и отдыха: Особенно если он отличается от установленного правилами внутреннего трудового распорядка.
• Дата начала работы.

Эти условия являются основой трудовых отношений. Их отсутствие может повлечь административную ответственность для нанимателя.

Дополнительные, но желательные условия

Хотя некоторые условия не являются обязательными по закону, их наличие повышает правовую защищённость сторон. Рекомендуется включить в договор:

• Испытательный срок: До 3 месяцев, с чётким указанием целей и критериев оценки.
• Условия о дистанционной работе: Описание порядка взаимодействия, используемых технических средств и графика.
• Ответственность сторон: Включая материальную ответственность работника за ущерб.
• Компенсации и льготы: За работу в особых условиях, работу в выходные или ночные смены.
• Неразглашение конфиденциальной информации: Особенно важно для коммерческих организаций.
• Обязательство отработать после обучения: Если наниматель оплатил повышение квалификации работника.

Особенности срочного трудового договора

Контрактная форма (срочный договор) по-прежнему широко используется в Беларуси. Однако она требует строго соблюдения сроков и оснований заключения. В контракт обязательно включается пункт о компенсации в случае досрочного расторжения по инициативе работника — как правило, в размере от одной до трёх среднемесячных заработных плат.

Важно помнить, что срочный договор не может использоваться вместо бессрочного без объективных причин (временная работа, сезонность, проектная занятость и т.д.).

Электронная форма и современные реалии

С 2025 года стало возможным заключение трудового договора в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи. Такой формат ускоряет документооборот и позволяет более гибко управлять кадрами, особенно при удалённой работе. Однако стороны обязаны обеспечить доступ к подлинникам и их сохранность.

Типичные ошибки, которых следует избегать

На практике я часто сталкиваюсь с повторяющимися нарушениями. Вот наиболее частые из них:

• Отсутствие испытательного срока, хотя стороны его фактически применяют.
• Не указание места работы (например, филиала или офиса в другом городе).
• Отсутствие четких критериев оплаты труда (особенно при сдельной или комбинированной системе).
• Применение универсального шаблона без учёта особенностей конкретной организации или должности.
• Включение условий, ущемляющих права работника, что впоследствии признаётся судом недействительным.

Практический совет: читайте, перепроверяйте, уточняйте

Перед подписанием трудового договора:

• Внимательно прочтите каждый пункт. Если термин непонятен — требуйте разъяснений.
• Уточняйте порядок выплаты премий, надбавок и иных поощрений.
• Убедитесь, что режим работы и график указаны корректно.
• Запросите проект договора заранее, чтобы иметь время на анализ или консультацию с юристом.

Заключение

Трудовой договор — это ваша юридическая опора на рабочем месте. Нельзя относиться к нему как к простой формальности. Грамотно составленный документ обеспечивает прозрачность, предсказуемость и защиту интересов обеих сторон. При возникновении сомнений не стоит откладывать обращение к специалисту — своевременная юридическая консультация избавит вас от возможных проблем в будущем.

Если вам требуется анализ или составление трудового договора — всегда готова помочь.

Цвирко Ксения Александровна, адвокат в Белорусии.
Специализация: трудовое право, договорная практика

Контакты: +375 25 501-60-02

г.Минск, ул.Карла Маркса, 16, Корп. 1