1. Возможно ли заключить предварительное соглашение о разделе наследственного имущества?
По сути — да, но с юридическими ограничениями.

В белорусском праве отсутствует самостоятельный институт «предварительного соглашения о разделе наследства». Однако наследники вправе заключить соглашение о намерениях или проект соглашения, в том числе в виде предварительного согласия на определённый порядок раздела имущества.

Такой документ:

может быть оформлен в простой письменной форме;

может быть подписан за границей и направлен в РБ в скан-копии или по почте;

не имеет обязательной юридической силы без надлежащего удостоверения, но может использоваться для предварительного согласования с органами опеки.

Если документ подписан за границей, подпись наследника должна быть удостоверена местным нотариусом и легализована или апостилирована в зависимости от страны.

Нотариус РБ не вправе удостоверять соглашение по pdf-файлу или по звонку. Только личное присутствие или надлежащим образом оформленная доверенность.

2. Срок рассмотрения соглашения органами опеки и возможность ускорения
Сроки:
Органы опеки рассматривают такие обращения в пределах 15 календарных дней со дня поступления всех необходимых документов (п. 19 Положения, утв. постановлением Совета Министров № 223 от 28.03.2006).

Ускорение:
На практике возможно ускорение рассмотрения по инициативе заявителя через:

личное обращение в орган опеки с заявлением о срочности;

предоставление всех необходимых документов сразу;

аргументация срочности (ограниченные сроки пребывания, документы из-за границы и т.п.).

3. Обязательно ли присутствие органа опеки при подписании соглашения у нотариуса?
Присутствие представителя органа опеки при нотариальном удостоверении соглашения о разделе наследства — не требуется.

Органы опеки дают согласие в письменной форме после анализа проекта соглашения и оценки соблюдения прав несовершеннолетнего. Это согласие нотариус прилагает к делу о наследстве и руководствуется им при удостоверении соглашения.

4. Можно ли передумать после подписания соглашения?
Да, но с оговорками.

Если соглашение:

ещё не удостоверено нотариусом, наследники могут в любой момент изменить или отменить его по взаимному согласию.

уже удостоверено нотариусом и подано в дело о наследстве, оно приобретает юридическую силу. Отказ от него возможен только по согласию всех сторон или через суд (по основаниям недействительности: заблуждение, давление, нарушение интересов несовершеннолетнего и т.п.).

Практический совет
Подготовьте проект соглашения о разделе и согласуйте его между наследниками.

Обратитесь в орган опеки с проектом — они примут документы и начнут рассмотрение.

После получения согласия — приезжает заграничный наследник (или действует через доверенное лицо) и все вместе подписывают у нотариуса окончательное соглашение.